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    8MSaaS PM助力中小企,实现共享时代项目信息化的华丽转身

    星级:   日期:2019/9/3 9:48:14   新闻主:高亚科技(广州)有限公司

    员工之间各占城池,报喜不报忧,各部门之间协作就像是在负重跑,任务有时自动“穿越时空”,明明昨天完成的事,今天追溯却没有记录……这些场景是中小企业管理现状的代表性的剪切,下面,我想从写实角度出发,刻画具有真情实感的中小企项目管理不同场景的百态。

     

     

    办公室小日常:消极办公,效率下降

     

    “这个需求月底能实现吗?上头那边等着看demo呢”,经理低着头轻飘飘地吐出这句,而此刻坐在经理对面的小王却如坐针毡,欲言又止,“这个,测试那边出了点问题,有个功能需要改,所以这个需求可能要晚一点。”经理缓缓抬起头,眼神中透出无奈,小王默默走出办公室,心里盘算着怎么安抚好手下那帮士气不振的“开发民工”。

     

    此时,办公区内敲击键盘的啪啪声、各种办公设备的机器声、员工们三言两语的交谈声相互交织,项目正在各方阻力之中龃龉前行。小王还算是个好领导,为手下挡了不少骂,不过还是免不了员工抱怨。“这需求就像无底洞,功能改来改去,今晚又要加班了,看来996变007不远了”,程序员A唉声叹气道。“不过公司食堂是真的不错,今天中午你吃啥?”程序员B反问。

     

    小王轻手轻脚来到走廊,自上而下带来的压力实在让人喘不过气。看着公司的灯火通明,井然有序,上方中央空调的冷气让他不禁打了个寒颤。

     

    敏捷开发的“无底洞”

     

    最近敏捷开发炒的很火热,上头不知参加了哪个会议要求整个项目组全面整改,实现敏捷开发,拿下大客户。这次小王和测试组老大小刘上了一条船,“这敏捷开发不就折腾人吗,你说这客户需求变来变去,他倒是想一出是一出,我们这边压力山大呀”。“你快别说了,我们测试这边也不好过”,小刘赶忙接话。“这说什么反复迭代,扩大增量,可这客户的需求哪里是迭代,简直就是从山到海嘛”,程序员C的手指在键盘上飞速起舞,嘴里小声嘟囔着,小王和小刘面面相觑,哑口不言。

     

    沟通协作不可少:拨开企业管理“乌托邦”的真实面纱

     

    小王身为开发组老大,平息员工负面情绪,合理分配任务,做好进度跟进,消化上级压力是其每天的工作日常,这些事说起来容易,可做起来就像变脸游戏,难以掌控。和测试部门协作,和经理一起与营销部门对接产品卖点,公司各种系统数据共享,时不时的系统小BUG……如果说大型企业是米开朗琪罗笔下金碧辉煌的壁画,那么真实的中小企业就像断臂维纳斯,虽有缺憾,却也具有难以磨灭的价值。敢于接纳企业的各种不完美,善假于物,不断填补缺陷,这才是中小企的生存现状。

     

    8MSaaS PM,共享时代的项目管理蜕变,助力中小企业维持管理的“熵增”平衡

     

    中小企业作为一个五脏俱全的系统难逃熵增法则,8MSaaS PM项目管理软件可以企业为圆心,提供全方位的向心力,用恰到好处的力来协助企业项目和事务的有序开展,让中小企业以最低成本最大效益开启新式的SaaS共享经济,完成信息化的升级转变。

     

     

    项目流程规范管理,快速提升效率

     

    中小企业在项目管理方面比较凌乱,在管理深度上往往不够精细,对于项目管理流程和细节的把控不足,容易影响项目工作的质量,甚至耽误项目的交付。8MSaaS锤炼积累数十年的项目管理实施经验,深度结合中小企业真实管理场景,让项目管理功能发挥高价值的应用效果。涵盖项目管理五大过程和十大领域,通过科学规范的管理流程,实现项目从启动、执行、监控到收尾的精细化管理,极大提升项目管理效率。

     

    项目计划与执行跟踪,提前应对问题

     

    项目计划与执行脱节是中小企业在开展项目工作经常会遇到的问题,如何根据项目资源搭建科学合理的计划,并通过实时监控工具达到项目全方位掌控,是保证项目高效执行和成功交付的关键。在8MSaaS PM中,项目计划与执行同步,通过一个页面可掌控项目的进度、质量、费用、变更、风险等情况,帮助项目管理人员实时跟踪项目状态,及时发现问题与风险。

     

    项目团队高度协作与沟通,事半功倍 

     

    中小企业的项目小而杂,所涉及的团队分工类型同样繁杂,很多情况下,需要由不同部门的人来协作完成同一项任务。项目的每一步都是承上启下,通常与企业其他业务和事务相连,如果缺乏高效的协作沟通平台,会造成额外的成本增加,导致不必要的亏损。8MSaaS PM可贯通项目、客户、采购、OA、人事等模块,打破跨部门协作沟通壁垒,确保数据的实时共享,为中小企业运转增加润滑剂,实现各项业务之间无缝衔接,达到高效协作一体化管理。

     

    低成本云端飞行,效益节节上升

     

    传统管理软件高昂的费用和一次性资金投入的风险给许多中小企业造成压力,购买一套软件就像一个巨大的工程,部署周期长及痛苦的实施过程让许多中小企业望而却步。8MSaaS为中小企业量身打造性价比最高的云端项目管理软件,企业通过云端在线登录使用,免去IT运维的费用。上线项目管理模块之后,可免费扩展其他更多功能,支撑企业整体业务运营,以最低成本即可享受最先进完善的云端管理体验,最大化提升企业管理效益。

     

    尽管中小企业规模不大,企业发展姿势也各有不同,但信息化的管理模式是所有中小企业项目管理的共同选择和目标。8MSaaS为中小企业开启新式的SaaS共享经济,以最高的成本效益最大化满足中小企业的业务发展需求,完成企业全面的信息化管理升级,为中小企打造轻快高速的云端飞行管理体验。

    来源: 高亚科技(广州)有限公司



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