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    OA系统选型时,用户到底在选什么?

    星级:   日期:2017/4/27 17:36:19   新闻主:北京九思协同软件有限公司
    随着信息化程度越来越高,集团企业对于信息化需求的渴望日益加深,oa系统成为集团企业开源节流、信息化建设的一个重要步骤。紧随其后的是OA系统选型,这也成为CIO亟待解决的一大难题。
    九思软件结合十几年的咨询和实施经验,总结出了“团队、工具、方法论,一个都不能少"的实施理念,提炼了基于企业整体信息化规划,为客户绘制了个性化成功地图,帮助企业IT战略通往成功之路

    (新闻稿在线 2017/4/27)随着信息化程度越来越高,集团企业对于信息化需求的渴望日益加深,oa系统成为集团企业开源节流、信息化建设的一个重要步骤。紧随其后的是OA系统选型,这也成为CIO亟待解决的一大难题。

    CIO要挑选的OA办公系统,说了这么多,CIO选型选来选去,到底在选什么?OA行业的领军厂商九思软件(www.jiusi.net)给CIO提出了几点建议:选的还是OA产品功能与企业自身需求是否高度吻合,OA项目实施成功率高低,技术架构是否灵活、开放,厂商实力是否雄厚,性价比是否合适。

    1、自身需求与OA产品对接

    首先,明确自己的需求。如果没有明确的需求,就会被产品供应商牵着鼻子走。很多时候,用户在选择软件的时候,由于没有清晰的需求,导致选型的过程变成了软件测评博览会。有了明确的需求,就可以根据自己需求、产品的功能,及二者的符合程度来选择合适的产品。

    2、OA技术架构

    灵活性和开放性不好的技术架构会让企业付出代价。因为企业的内部流程不会是一成不变的,因此oa系统也会经常调整。如果oa系统的架构不好,降低了系统的柔性,就会在系统接口、可配置性、内部集成性上留下隐患,导致系统封闭和僵硬,不能适应变化。特别是企业内部都有一定量的信息系统在运行,oa系统和现有系统集成和兼容问题,也是OA系统选型中需要注意的一个因素。

    九思软件等一批高端OA厂商,采用基于J2EE多层结构的平台化策略,广泛使用组件和模块化技术,B/S的应用模式,客户浏览器、应用服务器、数据库服务器、文件通讯服务器四层构架使得系统管理变得结构清晰、轻松自如。

    3、OA项目成功率

    九思软件作为OA行业“中国管理软件项目成功率第一品牌”的获得者,建议CIO选型要着眼企业长远利益,看重OA厂商的项目团队、工具和实施方法。OA办公系统是一个企业应用软件,实施过程不是简单的软件安装,还有繁琐的设置和大量的培训工作。没有好的实施项目团队,会导致项目失败。如果实施过程是一个黑箱的话,也是不能够令人放心的。

    九思软件结合十几年的咨询和实施经验,总结出了“团队、工具、方法论,一个都不能少”的实施理念,提炼了基于企业整体信息化规划,为客户绘制了个性化成功地图,帮助企业IT战略通往成功之路。

    4、OA成本控制

    CIO不仅要考虑OA项目上的预算和供应商报价,还要顾及oa系统的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等,OA系统选型的采购成本基本遵循:去掉最便宜的、去掉最贵的,选择综合成本受控的OA厂商。

    来源: 北京九思协同软件有限公司



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