• 首页
  • IT
  • 时尚
  • 教育
  • 旅游
  • 金融
  • 健康
  • 汽车
  • 快速消费品
  • 房地产
  • 传媒
  • 文化
  • 非营利组织
  • 其它
  • 图文外链
  • 文本内容
    • 打印
    • 收藏
    • XML
    • 复制内容
    • PDF下载

    揭秘!OA办公系统选型时最容易犯的错误

    星级:   日期:2017/5/12 11:23:32   新闻主:北京九思协同软件有限公司
    随着企业信息化建设的不断推进,OA办公软件开始成很多企业刚需。然而,由于对OA行业的不熟悉,企业在采购OA办公系统时常犯的几个错误。这些错误在OA行业内几乎人尽皆知,却都对此三缄其口。

    (新闻稿在线 2017/5/12)随着企业信息化建设的不断推进,OA办公软件开始成很多企业刚需。然而,由于对OA行业的不熟悉,企业在采购OA办公系统时常犯的几个错误。这些错误在OA行业内几乎人尽皆知,却都对此三缄其口。今天,我们联系到某品牌oa的市场人员,看一看他所揭示的客户在选择oa系统时比较容易犯的几个错误。

    1、轻信方案

    企业在选购oa系统时,往往会向厂商索取产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料,以便全面的了解产品。其实,这件事本身没有错,但如很多小企业完全相信这些方案,那么就犯下大错。这是因为,方案书是厂商精心编辑、润色出来的,它只是一种“广告”,描述的是一种“完美”的系统和应用,性能强大,无所不能。

    但实际上,这些方案书中的很多内容都是理想化的,要么无法实现,要么需要极高的成本才能实现。如果一个方案通篇大谈什么管理理念或理论,却对自家oa系统简要略过,那就更要小心。因此,看方案需要理性分析,查看一下OA厂商的项目成功地图。像国内项目成功率第一品牌的九思软件,凭借其独创的项目成功地图,以百分之百的成功率,参与到上万家企业的信息化建设中,成为OA行业的标杆。

    2、不充分对比

    俗话说:不怕不识货,就怕货比货。即使你以前对oa办公系统完全不了解,通过对几个系统的对比试用,也会发现细节上的差别,知道哪个更好用,哪个更适合自己。同时,选型者必须带着目的和问题去试用,这样才有针对性,才能和自己的需求相匹配。可能有的系统看起来不错,却并不适合自己。就拿oa系统都有的流程来说吧,现在流程制作大都是模仿九思OA办公系统的B/S图形化流程,通过对比就会发现很多oa系统仅仅模仿了“形”,被没有参透其精髓,流程的自定义依旧繁复。

    3、忽视系统的关键性能

    什么是性能呢?性能主要包括安全性、易用性、开放性、智能性等。很多人只重视oa系统的功能是否满足需要,却对OA的性能非常忽略,导致系统并不适用。比如说市场上有一些低端的OA办公系统,看起来功能齐全,但实际上其后期的维护很差,根本不能长期使用。现在,浪潮所倡导的企业大数据趋势越来越明朗,很多oa系统厂商纷纷试水大数据,试图数据分析集成汇总,呈现管理运营状况,但效果有好有坏,其中做的最好的就要数iThink协同产品了。

    4、对后期成本估计不足

    OA不是一次性投资,而是一个持续的投资过程。对某些大企业来说,系统使用的后期成本都可能会超过采购成本,这都是正常现象。oa系统后期成本主要是实施的成本、二次开发的成本、增加用户账号的成本,以及正常服务的成本。对CIO来说,必须清楚的了解这几项成本的构成,以及收费方式,提前做好预案和准备,否则当后期厂商提出收费的时候,就会非常被动。

    来源: 北京九思协同软件有限公司



    该企业其它新闻稿
    •   2017-04-27 17:36  【IT】观点/报告
    • 随着信息化程度越来越高,集团企业对于信息化需求的渴望日益加深,oa系统成为集团企业开源节流、信息化建设的一个重要步骤。紧随其后的是OA系统选型,这也成为CIO亟待解决的一...
    •   2017-04-27 17:32  【IT】观点/报告
    • 九思软件连续多年取得了100%加速成长,精准定位高端用户,快速成为高端oa软件的领军企业,其成功实施部署的焦煤集团oa系统、中国电子器材总公司oa系统等,已经成为央企等大...
    •   2017-04-27 17:27  【IT】观点/报告
    • 2017 年,企业信息化的发展的脚步将越来越快。纵观过去十年,协同办公软件逐渐开始成为企事业单位的必备工具, oa 行业由此迎来了高速发展。未来, oa办公系统将成为势不...


    北京九思协同软件有限公司 RSS订阅
      九思软件作为“新世纪OA公司的领军品牌”,自创办以来,在“君子有九思”的文化熏陶下,在中国管理软件领军人物的带领下,凭借十几年OA公司的专家阅历,精准定位高端客户,服务集团化企业和政府机关。经过数年发展,借助资本的力量,九思软件在技术、产品、方案、客户、品牌、市场、团队、管理、运营等多层面取得了快速成长,因获得“中国管理软件项目成功率第一品牌”和“中国高端协同办公系统第一品牌”,而成为中国协同市场中四大OA品牌之一!   九思软件作为“国家级高新技术企业”、“国家级双软认证企业”、“ISO9000质量体系认证企业”、北京市信誉企业”、“新世纪办公自动化软件领军企业”、“中国高端协同办公系统第一品牌”、“中国管理软件项目成功率第一品牌”、“中国协同软件服务满意度第一品牌”、“中国管理软件领军企业”、“创新型企业优秀奖”等荣誉和资质的获得者,因高端定位和高成功率闻名。九思,已经成为中国OA品牌中的四大OA品牌之一。作为OA品牌的领导者,九思软件近几年多次追加投资,陆续与浪潮、东软、中软、中移动、联通、宝信软件、神州数码、海尔等达成战略合作关系,积极的在全国各地开拓分支机构:北京OA 青岛OA 济南OA 太原OA 郑州OA 南京OA 广州OA 西安OA 杭州OA 上海OA 厦门OA 武汉OA...。几百家本地化代理和服务伙伴正在参与到九思OA品牌的建设中来,时至今日,九思OA已经成为家喻户晓的OA品牌,业务遍布大江南北,几十万的终端用户正在体验着九思OA的价值和工作的快乐。   九思软件,作为“创新型企业优秀奖”的获得者,其自主研发的iThink协同办公系统,在业内属于集团化和平台化的高端产品。iThink产品在技术上实现了重大突破,连续获得了10几个国家软件著作权证书,并获得了“集团化协同办公产品最佳产品奖”、“中国优秀软件产品奖”、“软博会十大产品创新奖”、“管理软件最佳技术创新奖”、“中国电子政务优秀解决方案”等奖项和荣誉。其产品成熟度高、稳定性好、工作流技术先进,在易用性、易管理性、易维护性、可扩展性、安全性方面领先,从而在软件同行和OA客户中享有盛誉。   九思软件的创始人们,作为“中国管理软件领军人物”和“创新型人物卓越领导奖”的获得者,曾在海尔、浪潮等跨国企业和上市公司中,有丰富的管理阅历,并且拥有10年以上的OA公司从业经验,曾经带领团队为几千家高端客户提供过信息化咨询和服务工作,如“中国兵器装备集团”、“中国电子器材总公司”、“中国福马机械集团”、“中国机械工业总公司”、“中国石油”、“中国交通建设”、“中国银行”、"中国世纪新城投资集团”、“山东农信”、“焦煤集团”、“北大青鸟”、“万学教育”、“湖北中烟”、“江苏中烟”、“广电总局”、“明德重工集团”、“环保部核与辐射中心”、“山东省政府”、“宁夏质监局”、“北京海淀公安局”、“浙江清华长三角研究院”...等众多大型集团客户和政府机关。   更多的集团客户和政府客户,正在九思软件的专家团队、创新产品和实施方法论的引导下,走向成功的信息化道路!
    关于《揭秘!OA办公系统选型时最容易犯的错误》的内容解释权属于委托发布机构,“新闻稿在线”不承担任何内容方面的责任。
    如果您对稿件内容有任何疑问请直接与所属机构联系
    分享到: