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    移动办公已成大势所趋,OA系统“把办公室装进口袋”

    星级:   日期:2018/9/7 17:37:25   新闻主:北京九思协同软件有限公司
    OA系统的出现,为现代社会提供了一种全新的工作模式。移动OA可实现信息的无差别传递,信息资源及时共享。

    (新闻稿在线 2018/9/7)移动OA系统近年来随着移动互联技术的发展及市场需求变化的不断发展迎来了前所未有的发展趋势。一方面,移动互联技术快速发展,移动设备办公开始普及开来;另一方面,外出办公、出差的频繁使得企业间的竞争逐步由产品、服务的竞争演变为时间和效率的竞争,为摆脱时间、地域束缚,急切需求一个“移动办公室”。

    要实现‘把办公室装进口袋’,必须满足以下几点:要有一个搭载诸多办公功能的企业即时通信平台,且平台要能够满足企业沟通和办公需求的诸多功能,比如企业邮箱、视频会议、电子公告、企业短信等;其次,企业即时通信平台是基于互联网的,有网络就可使用。而企业即时通信的最大特点就是有鲜明的组织结构树,无论在哪都能清晰地了解公司情况,公司随身携带;第三,对目前在高成本压力下的企业们来说,移动办公的目的之一就是降低企业成本,因此,“移动办公室”也应该是低成本即可实现的。”而移动OA系统无疑是最匹配的选择。

    一、打破信息孤岛,实现资源互享

    OA系统的出现,为现代社会提供了一种全新的工作模式。移动OA可实现信息的无差别传递,信息资源及时共享。无论在出差过程中还是外出任务期间,都可以通过移动OA系统即可实现企业项目、计划、会议的制定,任务的分配、执行,以及流程的审批、公文流转、公文签批、日程管理等在内的企业办公功能,以及加强对员工工作的督促、监管,确保企业任务的执行,让办公事务变得更加简洁高效。

    举例,通过九思移动OA系统平台,手机、平板及其他移动设备均可以和企业的OA办公自动化系统、财务系统、CRM系统、HR系统等企业级业务和管理系统联动,无论是外出办公、流程审批还是公司决策等日常任务,通过手机就可以完成。既减少了工作上环节的堵塞问题,又使得办公变得更加高效、轻松。

    二、信息互联,随时随地高效办公

    通过移动OA系统可实时查看协同办公系统中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。

    由于移动OA系统软件的互联性,所以通过移动OA就能把公司最新的待办工作、新闻公告等实时地推动至员工的手机上。重要公文不再因为出差而迟迟得不到处理,随时随地利用碎片时间高效办公。

    三、节省时间、节约管理成本

    传统的企业日常办公,无论流程审批还是报表审核、沟通交流都需要耗费大量的时间,有时甚至会影响办公进程。且异地办公受时间、地点限制,其时间成本更高,异地办公效率低甚至成为企业默认的诟病。

    移动OA系统不仅摆脱了电脑的束缚,实现了办公“无纸化”,通过移动设备即可随时随地完成对员工、下属对任务分配、计划管理、流程审批等办公需求,以及对企业对监管、监控,从而为企业节省时间、节约管理成本。

    在工作环境与办公模式的不断发展变化下,移动化办公发展趋势势不可挡。移动OA系统以其独特的灵活性与便捷性在提高企业组织管理与办公协作能力,加速企业信息化进程的同时,也为企业的进一步发展提供了更多的可能性。

    来源: 北京九思协同软件有限公司



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